Como elaborar um relatório

É um documento descritivo mas, ao contrário da acta, contém uma apresentação pessoal do redactor, ou seja, na conclusão.
O relatório é um documento da mais alta importância numa organização, pois, com base nos seus pareceres, pode, ser tomadas decisões.
Sendo um documento importante, é natural que a sua elaboração siga um percurso bem definido.

Etapas que a elaboração de um relatório deve seguir

• Compilação de toda a informação disponível sobre o assunto que o relatório irá versas. Nos caso mais complexos, sugere a organização de um dossier com toda a documentação possível
• Nesta fase, o redactor terá de ter tomado conhecimento sobre o tema:

O Leitura e análise dos documentos, procurando anotar as principais ideias e procurar um elemento de ligação entre as ideias dos documentos coligidos;

O Identificação do elemento de ligação;
O Reflexão critica sobre o tema;
O Tomada de posição sobre o tema.

Uma vez completado o percurso acima descrito, devemos ter os elementos necessários para redigir o relatório.

Estrutura que um relatório deve seguir:


Introdução 


é a apresentação do tema ou problema sobre o qual vai ser elaborado o relatório


Desenvolvimento


É a exposição dos argumentos utilizando que permitem fazer a síntese e elaborar a conclusão.


 As ideias contidas nos diferentes parágrafos deverão estar bem articuladas entre si, tornando quase óbvia  a conclusão a tirar adiante. 
Assim as diferentes partes que antecedem a conclusão deverão conter os elementos suficientes que permitem ao destinatário entender a lógica da conclusão a tirar. 
É a apresentação de uma ideia que não só um resumo, mas que envolve um trabalho de apreciação/avaliação/construção(tese) por parte do redactor.


Etapas e preceitos para a elaboração de um relatório 
Recolha de informação
Organização das informações
Analise das informações com resumo dos elementos recolhidos 
Síntese (ideias-chave contida nos documentes analisados)
Conclusão (ideia-chave recriada pelo autor do relatório = Tese)


Apresentação 
A apresentação do relatório é muito importante, pois, o seu aspecto poderá motivar mais o destinatário e facilitar-lhe a tarefa de analise.
Esta obedece, portanto, a determinados preceitos convencionados.
Atentemos nalguns deles: 
Os relatórios têm dimensões variáveis podendo ter apenas uma paginas ou serem mais extensos.
Neste ultimo caso, o relatório deverá ter uma " página de rosto" (que em linguagem corrente se designa por "capa" do relatório). Na pagina do rosto deverá constar a organização que "encomenda" o relatório, o seu autor e o seu destinatário. Normalmente, também se deverá incluir o tema do relatório e a data da sua elaboração.


Convém referir que, embora estes elementos sejam os que, em regra, se exigem, eles não dispensam que no final do relatório sejam incluídas a data e a assinatura do seu autor;
Os relatórios podem conter documentos anexos que deverão ser identificados ao longo do texto e apenas no final do mesmo; 
Os relatórios extensos deverão ter um entrelinhamento de 1.5 espaços sob pena de se tornarem demasiado compactos e difíceis de ler; 
Os relatórios pequenos podem ser processados com 2 espaços de entrelinhamento;
Os relatórios devem ser feitos em papel de uma certa consistencia, de modo a evidenciar em papel de gramagem inferior a 80mg ;
Procure tornar o texto atractivo usando corpos de letra diferentes para os titulos e subtitulos, respeitando naturalmente, a sua hierarquia;
Use negros para evidenciar aspectos relevantes no relatório.
Respeite os preceitos quanto a margens e outros procedimentos normalizados